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500强制药企业先灵葆雅指定GrapeCity

发布时间:2020-02-12 23:47:19 阅读: 来源:球类厂家

本网讯 近日,先灵葆雅制药有限公司与GrapeCity签约,实施E-Accounting系统,运用先进的流程化管理企业费用报销体系。

先灵葆雅制药有限公司最终选择的GrapeCity E-Accounting系统,将使她很快告别冗长且耗费人力的手工报销历史。这一500强制药公司在信息化建设的道路上迈出的战略化步骤,使我们相信先灵葆雅将在同行业中更加突出他们有效的运作能力,成本的管理能力,特别是在运用先进的网上费用报销体系后,将使她更加流畅地进行公司的管理。

作为一家享誉全球的跨国制药公司,《财富》杂志评选500强企业,先灵葆雅在不断完善产品的同时,他们的领导者和思考者也不断的完善经营过程中的各种挑战。它的公司总部设在美国新泽西州,并在全球超过125个国家和地区设有业务机构,在20多个国家建有生产设施,员工总数超过30,500。公司除拥有开瑞坦、甘乐能、荷洛松等著名处方药品牌之外,非处方药和动物保健制品在全世界制药公司中排名第11位。

在中国范围内,先灵葆雅有超过200名销售人员分布在全国各地。销售的日常费用报销成为企业突出矛盾,这同样也是大多数制药公司面临的难题。

首先,报销过程冗长。销售人员填写费用报销单据后,首先需要通过本地主管审批,然后需要通过邮寄方式寄回位于上海总部,再经过总部主管审批和财务审核后,出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。从销售人员填写单据,一直到出纳支付款项整个流程结束需要较长的时间。

其次,报销过程中包含了大量无效劳动。目前报销完全依靠手工进行处理,在过程中很难进行跟踪。销售人员较长时间收不到报销款项的情况下,往往打电话给财务部人员进行催问。但是财务部人员也无法掌握全盘情况,大量的工作时间被耗费在类似的查询和答复过程中。

正因为先灵葆雅的管理者看到了问题所在,为了解决上述矛盾,希望通过自动化的系统来解决企业的实际问题,从而达到提高员工的满意度和企业执行效率的目的。经过慎重的选型,先灵葆雅最终选择了GrapeCity提出的网上费用报销系统。

E-Accounting(网上预算报销)系统是基于Internet,能够解决很多例如医药行业企业内部现存的不合理审批流程的工作流程管理解决方案。企业用户使用该系统能快速简便完成单据的填写和提交,并在系统帮助下自动完成审批流程,节约了原先等待手工审批所耗费的时间,提高了财务部门的工作效率,也提升了员工对公司的满意度。

先灵葆雅公司采用网上费用报销系统来规范公司财务部门的报销流程,切实解决了员工的需求,使得整个销售团队更有效率,更有活力为公司创造更大价值。

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