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看一看:看一看;协同OA,减少企业信息化工作的盲目性

发布时间:2021-11-19 13:34:54 阅读: 来源:球类厂家

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采取Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息搜集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的根据。1个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 虽然诸如Lotus 1⑵⑶和MS Office系列的许多利用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不但兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交换,工作的调和与合作。由于网络的存在,这类交换与调和几近可以在瞬间完成,并且没必要担心对方是否是在电话机旁边或是否是有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上散布很广,乃至散布在全球上各个地方,以致于工作时间都不1样的1群工作人员。办公自动化可以和1个企业的业务结合的非常紧密,乃至是定制的。因此可以将诸如信息搜集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击1个按钮就可以够得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策如何应对强拆。办公自动化还是1个企业与全部世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。1方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜伏的客户、合作伙伴联系;另外1方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣扬介绍的作用。随着办公自动化的推行拆迁办能强拆吗,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这类网上交换的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下4类:起步较慢补偿标准不合理的申请裁决,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列利用软件以提高个人办公效率。已建立了自己的Intranet网络,但没有好的利用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。已建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交换信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。已建立了自己的Intranet网络;使用经2次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣扬企业的产品、技术、服务;Intranet网络已对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。办公自动化已成为企业界的共鸣。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展构成良性循环。办公自动化的实行应当考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。依照上述分析,第1类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对第2、第3类企业,由于企业Intranet网络已存在,只是没有或没有好的办公利用系统,所以只须投入相对网络投资少很多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便1步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少很多,而产生的经济效益更高;对第4类企业,由于其办公自动化基础好土地征收国有什么意思,只须较少的投资即可到达目前办公自动化的最高水平。那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几近所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:[1]信息化还没有入门的企业由于没有信息化利用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有益于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有益于今后业务领域企业信息化工作的展开。[2]信息化失败或严重缺少信息化工作信心的企业信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是10分沉重的,为了重塑信心或1开始就躲避1下风险,选择办公自动化不失为1种选择。[3]缺少信息化资金准备的企业信息化投入1般比较昂贵,在没见到实际效果的时候如果遇到强拆该找谁,多数企业会犹豫未定。因此,对谨慎型的企业或资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有益于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性拆迁房屋重置价是什么意思。[4]已具有业务管理系统且需要进1步改进行政办公与内部信息交换环境的企业办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的情势与内容。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章